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服务项目

工商代理服务范围:

海口公司注册

内资注册

外资注册

个体户注册

一般纳税人注册

工商代理一般是指企业登记代理,主要涉及内资企业、外资企业和个体工商户的设立登记、变更(备案)登记、年检、注销等业务真正可合法运作的企业(包括内资企业、外资企业、个体工商户)必须在相关部门登记并获得相应部门的许可一般企业需要办理以下证照工商行政管理局《营业执照》国家税务局《税务登记证》地方税务局《税务登记证》质量技术监督局《组织机构代码证》中国人民银行《开户许可证》有些特殊企业在申领《营业执照》或开展经济业务之前需要获得另外一些主管部门的许可,也就是所谓的前置审批。企业为保持相关证照的一致性,许可有效性…

一、海口公司注册

一、 办事程序:商号(字号)查询->名称预先核准->准备设立登记须提交的文件材料->申请设立登记->领取营业执照或驳回通知书

二、办事条件: 

1、股东符合法定人数; 

2、股东出资达到法定资本最低限额; 

3、股东共同制订公司章程; 

4、有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构; 

5、有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。 

 

三、须提交的文件材料-有限责任公司设立登记文件清单 

1、公司董事长或者执行董事签署的《公司设立登记申请书》; 

2、全体股东指定代表或者共同委托代理人办理公司设立登记的证明注 

3、公司章程; 

4、具有法定资格的验资机构出具的验资证明注 

5、股东的法人资格证明或者自然人身份证明复印件注①② 

6、公司法定代表人的任职文件和身份证明复印件注,股东会选举董事、监事的决议,董事会或者执行董事聘任经理的决议或者决定注 

7、《企业名称预先核准通知书》; 

8、住所使用证明注 

9、法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批或经营范围中有必须报经审批项目的,还应当提交有关的批准文件; 

10、公司登记机关要求提交的其他文件。 

 

四、办理时限:8个工作日


二、内资注册

一、申请企业名称预先核准登记

()、名称的构成

名称一般由四部分依次组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式 或者 字号+(行政区划)+行业特点+组织形式。

1、企业名称中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名;

2、具备下列条件的企业法人,可以将名称中的行政区划放在字号之后,组织形式之前:

使用控股企业名称中的字号;

使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样:

()、字号:

企业名称中的字号应当由2个以上汉字组成,行政区划不得用作字号,但县以上行政区划地名具有其他含义的除外。企业名称可以使用自然人投资人的姓名作字号:

()、行业:

1、 企业名称中的行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。企业名称中行业用语表述的内容应当与企业经营范围一致。企业经济活动性质分别属于国民经济行业不同大类的,应当选择主要经济活动性质所属国民经济行业类别用语表述企业名称中的行业。

 2、 企业名称中不使用国民经济行业类别用语表述企业所从事行业的,应当符合以下条件:

(1) 企业经济活动性质分别属于国民经济行业5个以上大类

(2) 企业注册资本(或注册资金)1亿元人民币以上或者是企业集团的母公司

(3) 与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的企业名称中字号不相同。

3、企业为反映其经营特点,可以在名称中的字号之后使用国家(地区)名称或者县级以上行政区划的地名。上述地名不视为企业名称中的行政区划。4、 企业名称不应当或者暗示有超越其经营范围的业务。

()、组织形式:依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》申请登记的企业名称,其组织形式为有限公司(有限责任公司)或者股份有限公司;依据其它法律、法规申请登记的企业名称,组织形式不得申请为有限公司(有限责任公司)”股份有限公司,非公司制企业可以申请用中心等作为企业名称的组织形式,

申请名称预先核准登记应提交的文件、证件:

1、《名称预先核准申请书》;

2、组建单位的资格证明或股东、发起人的法人资格证明及自然人身份证明;

3、《指定(委托)书》。

提示:

(一)股东(出资人)的资格证明

股东(出资人)为企业的,出具加盖加盖本企业公章的《营业执照》复印件;股东(出资人)为事业法人的,出具加盖本单位公章的《事业法人证书》;股东(出资人)为社会团体的,出具加盖本单位公章的《社会团体法人证书》;股东(出资人)为自然人的,出具本人的身份证或其他合法身份证明的复印件。

(二)名称保留期

预先核准的企业名称保留期为6个月。

预先核准的企业名称在保留期内,不得用于从事经营活动,也不得进行转让。

(三)名称删除

企业在办理名称变更预先核准登记后,若要放弃新名称,恢复原名称,应向原名称登记机关提出删除新名称、恢复原名称的申请(此申请应由企业的相关部门作出决定或决议),同时缴回《企业名称变更预先核准通知书》。

企业名称的一般性规定和特殊性规定:

一、一般性规定:

(一)企业名称不得含有下列内容和文字:

1、有损于国家、社会公共利益的;

2、可能对公众造成欺骗或者误解的;

3、外国国家(地区)名称、国际组织名称;

4、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队**;

5、其他法律、行政法规规定禁止的。

(二)企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯数字。

(三)在名称中间使用国际字样的,国际不能作字号或经营特点,只能作为经营特点的修饰语,并应符合行业用语的习惯,如国际贸易、国际货运代理等。 (四)使用自然人姓名作字号的,该自然人应是企业的投资人或股东。需要注意的是,所用投资人姓名与党和国家领导人或老一辈革命家的姓名相同的,不得使用。

(五)以商标作字号应提交商标所有权人出具的同意函,以及国家有关部门对该商标的认定证明。

二、企业名称有下列情形之一的,不予核准:

1、与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外;

2、与其他企业变更名称未满1年的原名称相同;

3、与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同;

4、其他违反法律、行政法规的;

5、企业名称需译成外文使用的,由企业依据文字翻译原则自行翻译使用,不需报工商行政管理机关核准登记。

二、有限公司登记注册

(一)、注册有限责任公司应具备的条件

1、股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下;

2、股东出资达到法定资本的最低限额。注册资本最低限额为:科技开发、咨询、服务性公司人民币10万元、以商业零售为主的公司人民币30万元、以生产经营或商品批发为主的公司人民币50万元;特定行业的注册资本最低限额高于上述限额的,由法律法规另行规定;

3、股东共同制定公司章程;

4、有公司名称,建立符合公司要求的组织机构。公司的名称应符合名称登记管理有关规定,名称中标明"有限责任公司""有限公司"字样。公司的组织机构为股东会、董事会(执行董事)、监事会(监事)、经理;

5、有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

(二)有限责任公司设立登记应提交的文件、证件:

1、公司设立登记申请书;

2、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;

3、公司章程;

4、股东的法人资格证明或自然人身份证明;

5、公司法定代表人任职文件;公司董事会、监事会人员名单,载明公司董事、监事人员的有关委派、选举或者聘用的文件,证明;

6、公司股东会议纪要或决议;

7、公司住所证明;

8、名称预先核准通知书;

经营范围中涉及海南省政府规定必须实行专项审批或许可证管理的行业及项目,在办理开业登记后须到有关行业管理部门审批。

三、股份有限公司登记注册

(一)设立股份有限公司应具备下列条件

(1)发起人符合法定人数(有5人以上发起人,过半数发起人在中国境内有住所;国有企业改建为股份有限公司的,发起人可少于5人,但应采取募集设立方式);

(2)发起人认缴和社会公开募集的股本达到法定资本最低限额1000万元;

(3)股份发行、筹办事项符合法律规定;

(4)发起人制订公司章程,并经创立大会通过;

(5)有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构;

(6)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

(二)设立登记应提交的文件

1)公司董事长签署的《公司设立登记申请书》;

2)《企业(公司)申请登记委托书》;

3)省人民政府的批准文件,募集设立的股份有限公司还应当提交国务院证券管理部门的批准文件;

4)创立大会的会议记录;

5)公司章程;

6)筹办公司的财务审计报告;

7)验资证明;

8)发起人的法人资格证明或者自然人身份证明;

9)公司董事、监事、经理的委派、选举或聘用的证明;

10)公司法定代表人任职证明文件;

11)公司住所证明;

12)《公司名称预先核准通知书》。

公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批的项目的,应当提交批准文件。

四、内资企业年检

(一)内资企业年检的对象、范围和期限

年检的对象:凡领取《企业法人营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非股份企业法人和领取《营业执照》的其他经营单位都应该按时参加年检;

年检的范围:凡自成立之日起满一年的企业都应该依法参见年检;

年检的时限:年检日期为自登记注册之日起每满一年后30日内,登记主管机关在规定的时间内,对企业上一年度的情况进行检查。企业应按规定要求向登记主管机关报送年检材料; 有些企业在规定的年检期限提交年检材料确有困难的,经年检机关同意,可以适当延长报送年检材料的期限,年检机关可免予对其处罚;如果企业无正当理由未送报年检材料或在年检截至日期前未申报年检的,登记主管机关将依法予以处罚,情节严重的,吊销其营业执照;

(二)内资企业年检的内容:

企业年检的内容有四个方面:

一、 企业法人登记事项的执行和变动情况。

二、 投资情况。年检中检查的企业投资情况,主要是指企业以股东身份向其他公司法人的投资,或以联营者的身份在联营企业法人中的出资。

三、 资产负债及损益情况。企业必须如实地在资产负债表和损益表中反映生产经营情况和资产的运用效益情况,向有关部门申报,接受其监督管理和指导。

四、 投资者出资情况。投资者出资是指:投资者按照企业章程或协议规定,准时足额投入企业的资金数额

三、外企注册

一、设立登记

(一)外商投资企业设立登记应提交的文件、材料

1)拟任法定代表人签署的申请书;

2)名称预先核准通知书;

3)投资者签章的章程,两个以上投资者投资设立的企业还应提交各方签章的投资合同或投资协议;

4)投资者合法资格证明;

5)董事会成员的委派书、总经理、副总经理任职文件原件;外方人员身份证明复印件(单一个人投资的企业不设董事会);

6)企业办公场所证明;

7)单一个人投资委托国内人员担任法定代表人还应提交公证书。

(二)分支机构办理设立登记提交文件和材料

1)企业法定代表人签署的《企业申请营业登记注册书》

2)承诺书

3)投资者的委托书及被委托人的证明

4)海南地方法规规定实行前置审批行业的企业,应提交国家有关部门的批准文件

5)投资者合法资格证明

6)企业负责人的任职文件及身份证明

7)企业名称预先核准通知书

8)企业住所证明

二、变更登记

外商投资企业变更登记应提交文件、材料

1)外商投资企业变更(备案)申请书;

2)董事会决议。不设董事会实行总经理负责制的企业,出具由投资者签章的变更事项决定书。

3)营业执照、近年度年检报告书复印件(登记时间未满一年的企业提交验资报告书)。

 、属于股权转让的提交股权转让协议书及受让方的合法资格证明;由投资者签章的新合同(协议)、新章程、新董事会名单。

 、变更董事长、副董事长、总经理、副总经理,属外方人员,提交本人护照或回乡证或身份件复印件。其中变更法定代表人还提交公证书。

 、迁移住所提交新住所使用证明。

 、延长经营期限提交合同、章程的修改案。

 、追加注册资本提交缴足(含追加部分)注册资本的验资报告书;减少注册资本提交审批机关的批准文件和三次减资公告或债务担保证明。

三、注销登记

外商投资企业办理注销登记提交文件和材料

1)外商投资企业注销登记申请书;

2)原审批机关同意注销的批准文件;

3)董事会决议。不设董事会实行总经理负责制的企业,出具由投资者签章的注销登记决定书;

4)税务、海关的完税证明;

5)清理债权债务完结的报告或清算组织清理债权债务的文件;

6)营业执照。

四、办理年检

一、外商投资企业办理年检提交文件和材料

 (1)年检报告书;

 (2)经会计师务所审计的年度资产负债表和损益表;

 (3)营业执照正、副本;

 (4)验资报告原件(新老企业均需提供);

 (5)社会保障机构出具的办理社会保险的材料;

 (6)凭许可证、批准文件经营的项目提供许可证、批准文件原件。

二、年检基本程序

  1、企业申领、报送年检报告书和其他有关材料。

  2、登记主管机关受理审查年检材料。

  3、登记主管机关在营业执照上加贴年检标识,加盖年检戳记。

4、登记主管机关发还企业营业执照。

四、个体户注册

个体户营业执照办理流程如下:

    1、个体户营业执照办理需要申请个体工商户名称预先登记所要用到的的文件、件;
    2、个体户营业执照办理需要申请个体工商户开业登记所用到的文件、件;
    3、办理组织机构代码证;
    4、个体户营业执照办理刻章:
    5、个体户营业执照办理国登记
    6、个体户营业执照办理地税登记
    7、个体户营业执照办理基本户来主要用于和公司转帐用。

 

五、一般纳税人所需材料 
1、营业执照副本
2、房屋租赁合同
3、法人、会计身份证及相片
4、组织机构代码证
5、国税登记证副本
6、银行开户许可证
7、公章、章程
8、近期财务报表、购销合同

一般纳税人申请流程 
1、递交资料书面申请
2、深入企业进行初审
3、法制征管科复查 
4、局长审查复核
5、在CTAIS中完成文书流转操作
6、发放《一般纳税人资格证书》

1、递交申请:向国税文书受理窗口递交《增值税一般纳税人认定企业申请书》、法人代表和主要管理人员及财务人员身份证复印件和从业资格证明复印件、办公场地和库房的租赁协议及产权证复印件合出租方开具的租金发票复印件、销售合同和进货合同复印件、税务局要求的其他资料。
2、实地查验(现改为法人到国税局与专管员面谈):文书受理窗口下班前交给管理一般纳税人负责专管员,专管员根据自己工作进度给企业打电话预约时间到国税局实地查验 ,查验时候所有复印件的原件都要看,另外法人、财务人员必须在场, 税务人员会分别和公司相关人员约谈、看账本、记账凭证、财务和税务报表并记录,主要关注资金是否抽逃、是否有库存、销售合同里面收入是否能实现,公司场地是否真实存在等。
3、领取批件:打电话询问认定通过否,通过后到发行窗口领取已审批通过的《增值税一般纳税人申请认定表》一份。
4、报名培训:带公司税务登记证复印件和参加培训人员身份证复印件到航天公司报名参加《防伪税控系统》培训。
5、参加培训:培训完毕并购买《防伪税控》软件、IC卡和读卡器、金穗卡和签署相关服务协议 ,同时领取《防伪税控结业证书》。
6、带IC卡和读卡器、金穗卡、已批准《增值税一般纳税人申请认定表》原件、已批准的《发票领购申请审批表》原件、经办人身份证原件、两本《防伪税控结业证书》原件、已办理好的发票领购本原件、税务登记证副本原件到发行窗口发行办理发行手续。
9、发行手续完毕后到发票管理窗口带IC卡、购票人身份证原件、发票领购本、银联卡(不收现金)、发票验旧清单(第一次不需要这个)购买专用发票和普通电脑发票。
10、打电话通知航天公司上门安装《防伪税控系统》,至此你就可以按辅导期正常开票和税务申报。

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